LicenceProStudenty.cz

Zobrazení Ganttova diagramu s podoknem úloh Průvodcem projektu vlevo.

Časové a finanční řízení projektů v aplikaci Project

• Máte možnost účinně sledovat a analyzovat projekty díky lepšímu porozumění plánu a dopadu změn. Přínosem je lepší kontrola financí a bohatší možnosti analýzy.
• Sledování zdrojů problémů. Můžete rychle určit faktory ovlivňující data úkolů a snadno sledovat zdroj problémů, aby se zvýšila zodpovědnost a kvalita. Ovladače úkolů vám pomohou určit faktor (například závislost úkolů, omezení kalendáře, datum plánování nebo volný čas), a stanovit tak datum zahájení úkolu, takže můžete zpětně sledovat řadu faktorů a zjistit tak hlavní příčinu konkrétního zpoždění.
• Sledování dopadu změny. Aplikace Office Project Standard 2007 automaticky zvýrazní všechny položky, které se odsouvají v důsledku naposledy provedené změny. Díky zvýraznění změn můžete nyní lépe porozumět dopadům změn.
• Experimentování se scénáři citlivostních analýz. Pomocí funkce víceúrovňového vrácení zpět máte možnost vrátit zpět jednu nebo několik změn zobrazení, dat a možností. Můžete vrátit zpět akce nebo skupiny akcí včetně maker, a vyzkoušet tak několik scénářů citlivostních analýz, abyste plně porozuměli dopadu jednotlivých změn při provádění větší celkové změny.
• Snadná kontrola financí. Vytváření rozpočtů shora dolů umožňuje přiřazování rozpočtů k projektům a programům. Nový typ nákladového zdroje vylepšuje odhadování a sledování nákladů. Mezi další vylepšení nákladů patří více předdefinovaných polí, která se mapují na finanční pole sledovaná v účetních systémech projektu.

• Flexibilní sledování a analýzy projektů. Definováním vlastních polí založených na vzorcích můžete vypočítat a sledovat základní měřítka jedinečná pro váš projekt. Grafické indikátory vás mohou upozornit na splnění konkrétních podmínek. Informace o projektu můžete uspořádat a seřadit pomocí předdefinovaného nebo vlastního seskupování.

Díky vrácení zpět na více úrovních můžete zkoušet různé scénáře citlivostních analýz.

Efektivní komunikace a prezentace informací o projektu

Uspořádání a organizaci projektů a lidí můžete vylepšit díky účinnému plánování nabízenému aplikací Office Project Standard 2007. Můžete snadno oznamovat a sdělovat informace v různých formátech podle potřeb zaangažovaných osob.

• Použití grafů a diagramů. Funkce Vizuální sestavy využívá aplikace Microsoft Office Excel a Microsoft Office Visio Professional k vytváření kontingenčních tabulek, grafů, diagramů a přehledů založených na datech aplikace Project. Můžete snadno definovat vlastní šablony sestav a sdílet je s ostatními uživateli aplikace Project.
• Přidání zvýraznění. Barvu pozadí buňky nebo řádku lze změnit pomocí funkce Zvýraznění buňky na pozadí. Dalšího významu můžete projektu dodat vystínováním buněk, které funguje podobně jako v aplikaci Excel.
• Použití vylepšeného zobrazení. Díky novým vylepšením rozhraní kalendáře a přidáním 3D Ganttových diagramů můžete vytvářet ještě působivější sestavy.

  Sdílení informací. Ke sdílení a správě dokumentů souvisejících s projekty slouží pracovní prostory Microsoft Windows SharePoint Services (vyžadují použití serveru Microsoft Windows Server 2003 nebo novější verze) integrované v podokně úloh průvodce projektem.

Ke změně barvy pozadí buňky slouží funkce Zvýraznění buňky na pozadí.